Trong thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0, việc số hóa dữ liệu là một phần tất yếu của quá trình thực hiện chuyển đổi số, phục vụ xây dựng Chính phủ số. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, khoa học tự động hóa, mọi lĩnh vực đều cần thực hiện số hóa để tối ưu quy trình cũ, tiết kiệm thời gian và tận dụng nguồn lực mới để nâng cao hiệu suất hoạt động.
Thực hiện chương trình chuyển đổi số quốc gia và kế hoạch “Xây dựng, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, kết nối đồng bộ thông tin phục vụ công tác của lực lượng Công an nhân dân”, cũng như đáp ứng với yêu cầu thực tiễn của công tác đấu tranh phòng, chống các loại tội phạm trong tình hình hiện nay; với chức năng lưu trữ, khai thác kho dữ liệu thông tin nghiệp vụ vô cùng lớn, từ cuối năm 2022, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Nông đã tiếp nhận trang thiết bị phục vụ việc thực hiện số hóa hồ sơ, phù hợp với thiết kế cơ sở hạ tầng, hệ thống mạng và an ninh thông tin dữ liệu được thiết kế bảo mật theo nghị định 85/2016/NĐ-CP của Chính phủ.
Xác định được vị trí, vai trò quan trọng của việc áp dụng công nghệ thông tin cũng như đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu, kết nối đồng bộ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ, đầu năm 2023 đơn vị đã tăng cường thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, tiến đến đưa toàn bộ hồ sơ, tài liệu lên hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, phục vụ công tác đấu tranh phòng chống tội phạm một cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, chính xác cao.
Đến nay, đã hoàn thành việc lắp đặt hệ thống đường truyền nội bộ, bố trí thêm 01 phòng máy chủ, sẵn sàng cho việc đồng bộ hóa hệ thống máy chủ đến các máy trạm trong toàn bộ đơn vị. Đặc biệt, trong đợt cao điểm tấn công trấn áp tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự dịp Tết Nguyên đán Quý Mão, đơn vị đã tập trung thu thập, bổ sung gần 54.000 trường thông tin đối tượng vào cơ sở dữ liệu điện tử, đảm bảo thông tin luôn “sống- sạch- đủ” phục vụ công tác nghiệp vụ cũng như củng cố nền tảng dữ liệu vững chắc, đáp ứng yêu cầu kết nối, đồng bộ thông tin phục vụ công tác của lực lượng Công an tỉnh.