Phòng hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Nông số hóa hồ sơ, tài liệu, góp phần chuyển đổi số trong CAND

Xác định công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong Công an nhân dân nói chung, công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ nói riêng có vai trò quan trọng trong công tác Công an, góp phần thực hiện thành công Đề án chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua cùng với Công an các đơn vị, địa phương, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Nông đã triển khai nhiều biện pháp, cách làm hiệu quả trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, góp phần xây dựng cơ quan hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân trở thành Trung tâm thông tin nghiệp vụ của ngành Công an.

CSCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh tăng cường số hóa hồ sơ, tài liệu ngoài giờ hành chính

Công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ là một nhiệm vụ trọng tâm nhằm chuyển đổi phương thức lưu trữ thủ công sang lưu trữ điện tử. Đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ nghiệp vụ góp phần tiết kiệm thời gian, công sức, phục vụ nhanh chóng, hiệu quả các yêu cầu nghiệp vụ của công tác Công an. Ngay sau khi Công an tỉnh ban hành kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu và giao chỉ tiêu số hóa cho từng đơn vị. Cấp ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đặc biệt quan tâm, chỉ đạo sát sao để triển khai thực hiện công tác này. 

Hiện tại đơn vị đang lưu trữ, bảo quản hàng chục ngàn tập hồ sơ nghiệp vụ An ninh, Cảnh sát và hàng ngày, đơn vị vẫn tiếp nhận hàng chục tập hồ sơ lưu trữ phát sinh từ Công an các đơn vị, địa phương gửi đến. Căn cứ chỉ tiêu Công an tỉnh giao, đến năm 2024, đơn vị phải số hóa 60% số hồ sơ hiện có, qua đó trung bình mỗi CBCS phải số hóa hàng ngàn tập hồ sơ, tài liệu.

CBCS Phòng HSNV tích cực sắp xếp hồ sơ, tài liệu sau khi số hóa

Tính đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hóa được trên 50% hồ sơ hiện có. Đạt được kết quả đó, là nhờ sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh, sự quyết tâm cao độ của tập thể lãnh đạo, chỉ huy, CBCS trong đơn vị. Với tinh thần trách nhiệm cao, CBCS trong đơn vị đã đồng lòng dốc sức khắc phục mọi khó khăn, đăng ký làm thêm ngoài giờ hành chính, tranh thủ tận dụng thời gian nghỉ trưa, buổi tối hay cả ngày thứ 7 và chủ nhật để thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. Để công tác số hóa hồ sơ đạt kết quả cao nhất, đơn vị đã tiến hành giao chỉ tiêu cho từng CBCS, lấy đó là một nhiệm vụ chính trị quan trọng của mỗi CBCS từ đó phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu được giao.

Trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ quyết tâm đẩy nhanh hơn nữa công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ từ đó hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và vượt các chỉ tiêu công tác đặt ra, từng bước đưa công tác hồ sơ từ quản lý khai thác đơn thuần, thủ công sang lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ của lực lượng Công an tốt hơn.