Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Đắk Nông tập trung triển khai thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng, phục vụ đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác nghiệp vụ của ngành Công an. Hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân là phương tiện để ghi nhận, phản ánh thông tin về hoạt động của tội phạm và kết quả của công tác điều tra, nghiên cứu của lực lượng Công an nhân dân; là phương tiện chiến đấu và là vũ khí sắc bén trong công tác phòng ngừa, đấu tranh chống tội phạm, bảo đảm an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. 

Trong bối cảnh của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, trước tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ thông tin, đồng thời nhận thức tầm quan trọng của Đề án chuyển đổi số quốc gia nói chung và việc số hóa hồ sơ tài liệu nói riêng, từ năm 2022, tập thể lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ đã chủ động triển khai thực hiện công tác số hóa, với mục tiêu lưu trữ một cách khoa học, bền vững và chất lượng.

Quán triệt các chỉ đạo của Bộ Công an và Công an tỉnh, đơn vị đã chủ động xây dựng kế hoạch để thực hiện, theo đó công tác số hóa được đơn vị bắt đầu triển khai vào tháng 10/2022. Với mục tiêu số hóa tổng số hồ sơ hiện đang lưu trữ là 30.771 hồ sơ các loại, đến nay qua  đơn vị đã số hoá được 5.308 tập hồ sơ nghiệp vụ, với hơn 751.352 trang tài liệu được đưa lên hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử (đạt 17,25%, so với chỉ tiêu số hóa năm 2023 của Công an tỉnh là 20%), bước đầu đảm bảo tiến độ số hóa theo lộ trình của Bộ Công an và Công an tỉnh đề ra.

Hình ảnh tại buổi học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác số hóa hồ sơ ghiệp vụ CAND với phòng PV06 Công an Đắk Lắk

Nói về công tác số hóa hồ sơ, mới nghe tưởng chừng như đơn giản, chỉ cần quét, lưu rồi số hóa là hoàn thành, tuy nhiên khi bước vào thực tế, đơn vị đã gặp không ít khó khăn, rất nhiều hồ sơ qua thời gian đã bị mục nát, mờ nhòe; xuống cấp. Nhận thức sâu sắc giá trị của mỗi tập, mỗi trang tài liệu được lưu giữ, mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ luôn nhận thức rõ nhiệm vụ của mình là phải bảo quản nguyên vẹn, đầy đủ các trang, các tập hồ sơ, đặc biệt quá trình số hóa phải đảm bảo phục hồi, đánh máy, sao chụp, quét lưu, chỉnh sửa và số hóa một cách đầy đủ, chính xác, lưu giữ, bảo quản một cách khoa học, chất lượng nhất, phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu, khai thác, tra cứu thông tin.

Để đảm bảo tiến độ số hoá hồ sơ theo chỉ tiêu đề ra trong năm, đơn vị đã phân công 100% cán bộ, chiến sĩ tham gia làm thêm ngoài giờ hành chính, phân công chỉ tiêu cho từng đồng chí. Hàng đêm, cán bộ, chiến sĩ Phòng hồ sơ vẫn miệt mài biên tập, chỉnh sửa để số hoá hồ sơ đảm bảo tất cả hồ sơ đơn vị đang lưu trữ được số hoá lên dữ liệu tàng thư điện tử phục vụ công tác tra cứu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ công tác Công an trước mắt và lâu dài, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh Đắk Nông. Đến nay, Phòng Hồ sơ là đơn vị dẫn đầu trong Công an tỉnh về tiến độ thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu; được nhiều Công an địa phương khác đến học tập, trao đổi kinh nghiệm.

Hình ảnh CBCS thực hiện số hóa hồ sơ tài liệu lên dữ liệu tàng thư điện tử