Thủ tục Giải quyết thủ tục đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, đấu xi và cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu
Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của cơ quan tổ chức có nhu cầu làm con dấu, viết giấy hẹn trả dấu.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hoàn thiện thủ tục và đề xuất cấp Phiếu chuyển mẫu con dấu.
Bước 3: Trình lãnh đạo duyệt Phiếu chuyển mẫu con dấu và chuyển cho cơ sở kinh doanh khắc dấu để sản xuất con dấu.
Bước 4: Nhận con dấu từ cơ sở kinh doanh khắc dấu chuyển đến để làm thủ tục lưu mẫu và hoàn thành giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.
Bước 5: Trả con dấu cho cơ quan, tổ chức theo quy định (thời gian từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Đắk Nông, địa chỉ Tổ 2, phường Nghĩa Phú, Thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.
Thành phần số lượng hồ sơ

+ Thành phần hồ sơ:
a) Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của người đến liên hệ, xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
b) Nộp bản sao có xuất trình bản chính để đối chiếu giấy tờ sau:
Văn bản quy định cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết Theo quy định của Bộ Công an trong thời gian 03 ngày làm việc. (Công an tỉnh Đắk Nông đang giải quyết 01 ngày làm việc).
Đối tượng thực hiện Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.
Cơ quan thực hiện Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Đắk Nông.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.
Lệ phí Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
+ Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

+ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
+ Thông tư số 44/2017/TT-BCA, ngày 20/7/2017 của Bộ Công an quy định về con dấu của các cơ quan, tổ chức và chức danh Nhà nước.
+ Thông tư số 45/2017/TT-BCA, ngày 20/7/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu. kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu.
+ Quyết định số 296-QĐ/TW, ngày 30/3/2010 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về mẫu dấu của tổ chức Đảng.
+ Thông tư số 218/2016/TT-BTC, ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện về an ninh trật tự; phí sát hạch cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; lệ phí cấp giấy phép mang pháo hoa vào, ra Việt Nam; lệ phí cấp giấy phép quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ.

Mẫu đơn